Anamnese per QR-Code und Link

Mit dem öffentlichen QR-Code füllen neue Patient:innen die Anamnese aus, ohne dass Sie vorher eine Akte anlegen. Nach dem Absenden legt Centi die Akte automatisch an. Denselben Zugang gibt es als Link für Website, E-Mail oder Messenger.

So geht’s

1. Öffnen Sie in der Seitenleiste Anamnese.
2. Klicken Sie bei Ihrer Standard-Anamnese in der Zeile QR-Code für den Empfang auf Aushang öffnen. Für einen anderen Bogen öffnen Sie den Bogen und wechseln zum Reiter QR-Code & Link.
3. Klicken Sie auf QR-Code aktivieren.
4. Wählen Sie unter Papierformat A4, A5 oder A6 und klicken Sie auf drucken, etwa A4 drucken.
5. Hängen Sie den Ausdruck am Empfang oder im Wartebereich auf.

Unter Öffentlicher Link kopieren Sie mit Kopieren den Link, um ihn auf Ihrer Website, in einer E-Mail oder per Nachricht zu teilen.

Was nach dem Ausfüllen passiert

• Ist die Warteliste ausgeschaltet, steht die neue Person sofort unter Patient:innen.
• Ist sie eingeschaltet, landet die Person zuerst unter Warteliste. Dort prüfen Sie die Angaben und nehmen sie auf. Siehe Warteliste aktivieren und nutzen.

Im Verlauf der neuen Akte steht dann „hat sich über den Anmeldelink eingetragen“.

Unterlagen nach dem Ausfüllen

Bei der Standard-Anamnese gehen Ihre Standard-Unterlagen automatisch mit. Bei anderen Bögen wählen Sie im Reiter QR-Code & Link unter Zu unterzeichnende Dokumente aus, was neue Patient:innen nach der Anamnese unterschreiben sollen.

Datenschutz

Zu Beginn der Anamnese bestätigen Patient:innen die Datenschutzhinweise und willigen in die Verarbeitung ihrer Angaben zur Vorbereitung des Termins ein. Centi dokumentiert diese Einwilligung. Sie bezieht sich auf die Datenverarbeitung. Eine Einwilligung in die Behandlung oder einen Behandlungsvertrag holen Sie über Unterlagen zur Unterschrift ein.

Link ersetzen

Ist der Link in Umlauf geraten, wo er nicht hingehört, klicken Sie auf Link widerrufen und neu erstellen und bestätigen. Der alte Link und alte Ausdrucke funktionieren danach nicht mehr. Mit QR-Code aktivieren erzeugen Sie einen neuen Code, den Sie erneut drucken.