Empfänger, Zahlungsziel und Diagnose festlegen
Über den Positionen stehen im Rechnungs-Editor kleine Felder für die Rechnungsdaten. Ein Klick öffnet jeweils eine Auswahl. Die meisten Werte füllt Centi vor, Sie prüfen sie nur.
Rechnungsempfänger
Nach der Patientenauswahl zeigt das Feld An Patient:in. Klicken Sie darauf, um Name, Anschrift oder E-Mail zu ändern. Ein abweichender Rechnungsempfänger ist möglich, zum Beispiel ein Elternteil.
- Per E-Mail geht eine Rechnung nur an die Adresse der Patientin oder des Patienten, als Link zum Patientenportal.
- Bei einem anderen Empfänger verschickt Centi keine E-Mail. Sie übergeben das PDF oder senden es per Post.
- Fehlen Name oder Anschrift, zeigt das Feld Anschrift fehlt.
Zahlbar bis
Standard ist ein Zahlungsziel von 14 Tagen. Im Feld wählen Sie 7 Tage, 14 Tage oder 30 Tage oder ein eigenes Datum. Ein Datum in der Vergangenheit markiert Centi mit Zahlungsziel liegt in der Vergangenheit.
Steuerhinweis
Für Positionen mit 0 % USt. braucht die Rechnung einen Steuerhinweis. Voreingestellt ist § 4 Nr. 14 UStG, auf der Rechnung steht dann der vollständige Satz zur Steuerbefreiung von Heilbehandlungen. Trifft ein anderer Grund zu, schreiben Sie Ihren eigenen Text in das Textfeld. Das Feld zeigt dann Eigener Steuerhinweis.
Zahlung
- Überweisung: Auf der Rechnung steht Ihre IBAN aus den Rechnungsangaben.
- Onlinezahlung: Patient:innen bezahlen über einen Link in der Rechnungs-E-Mail. Diese Option ist nur wählbar, wenn die Praxis Onlinezahlungen eingerichtet hat und eine E-Mail-Adresse eingetragen ist. Bei einem anderen Empfänger als der Patientin oder dem Patienten lässt Centi keine Onlinezahlung zu.
Diagnose
Die Diagnose wird aus dem Gesundheitsprofil vorausgefüllt. Sie können sie im Feld Diagnose ändern oder ergänzen. Sie steht auf der Rechnung, nicht in der E-Mail.
Vorlage
Ganz links steht das Feld Vorlage. Damit fügen Sie die Positionen einer gespeicherten Leistung ein oder speichern die aktuellen Positionen mit Positionen als Vorlage speichern … als neue Leistung.