Rechnungsangaben hinterlegen

Die Rechnungsangaben sind der Absender jeder Patientenrechnung. Solange sie fehlen, lässt sich keine Rechnung anlegen. Sie tragen sie einmal ein, danach stehen sie auf allen neuen Rechnungen.

So geht’s

1. Öffnen Sie in der Seitenleiste Abrechnung.
2. Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol Rechnungseinstellungen.
3. Füllen Sie im Abschnitt Rechnungsangaben die Felder Name oder Firma, Rechnungsanschrift, E-Mail für Rückfragen und Steuernummer oder USt-ID aus.
4. Tragen Sie unter Bankverbindung Ihre IBAN ein. Weicht der Kontoinhaber vom Praxisnamen ab, klicken Sie auf + Abweichender Kontoinhaber und tragen den Namen so ein, wie er bei der Bank hinterlegt ist.
5. Klicken Sie auf Angaben speichern.

Nach dem Speichern zeigt der Abschnitt den Status Hinterlegt.

Was auf der Rechnung erscheint

• Name oder Firma steht als Absender oben auf der Rechnung.
• Die Steuernummer oder USt-ID ist eine Pflichtangabe auf jeder Rechnung.
• Unter dem IBAN-Feld sehen Sie eine Vorschau des Überweisungssatzes, wie er auf der Rechnung steht. Patient:innen überweisen mit der Rechnungsnummer als Verwendungszweck.

Gut zu wissen

• Änderungen gelten für neue Rechnungen. Bereits ausgestellte Rechnungen behalten ihre ursprünglichen Angaben.
• Ohne IBAN können Rechnungen nur mit Onlinezahlung verschickt werden. Fehlt die IBAN beim Schreiben einer Rechnung, kann die Praxisinhaberin oder der Praxisinhaber sie auch direkt im Rechnungs-Editor am Feld Zahlung nachtragen.
• Haben Sie Änderungen nicht gespeichert, erscheint unten die Leiste Ungespeicherte Änderungen. Mit Verwerfen stellen Sie den letzten Stand wieder her.