Doppelte Akten zusammenführen
Manchmal entsteht für dieselbe Person eine zweite Akte, etwa durch eine Anmeldung über den QR-Code und eine manuelle Anlage. Beim Zusammenführen ziehen alle Daten der einen Akte in die andere.
Bevor Sie beginnen
Entscheiden Sie, welche Akte bleiben soll. Das ist das Zielprofil. Sie starten das Zusammenführen in der Akte, die danach verschwindet.
So geht’s
- Öffnen Sie die Akte, die aufgelöst werden soll.
- Klicken Sie oben links neben dem Namen auf Weitere Aktionen (drei Punkte) und wählen Sie Zusammenführen.
- Im Fenster Patient:in zusammenführen zeigt Centi unter Wahrscheinliche Dubletten passende Akten, falls es welche gibt.
- Wählen Sie unter Zielprofil auswählen die Akte, die bleiben soll.
- Klicken Sie auf Zusammenführen.
Centi bestätigt mit „Patient:innen wurden zusammengeführt.“ und öffnet das Zielprofil.
Wahrscheinliche Dubletten
Centi schlägt Akten vor, die in eindeutigen Angaben übereinstimmen: gleiche E-Mail, gleiches Geburtsdatum, gleicher Name, gleiche Telefonnummer oder gleiche Versicherungsnummer. Bei jedem Vorschlag sehen Sie die Übereinstimmung und unter Abweichende Felder die Angaben, die sich unterscheiden.
Centi führt nichts automatisch zusammen. Die Vorschläge sind eine Hilfe, die Entscheidung treffen Sie.
Was mit den Daten passiert
- Laborwerte, Notizen, Therapien und Berichte wandern in das Zielprofil.
- Die aufgelöste Akte wird anschließend gelöscht.
- Prüfen Sie danach im Zielprofil unter Bearbeiten, ob alle Kontaktangaben stimmen.
Wenn Centi das Zusammenführen ablehnt
Centi führt nur zusammen, was sich sicher übertragen lässt. Enthalten die Akten hochgeladene Dateien oder überschneiden sich strukturierte Daten, bricht Centi ab und meldet das. In diesem Fall wurde nichts verändert. Gleichen Sie die betroffenen Einträge zuerst von Hand ab.