Notiz diktieren

Statt zu tippen, können Sie eine Notiz diktieren. Die Aufnahme bleibt intern an der Notiz und erscheint nie im PDF-Bericht. Auf Wunsch erstellt Centi aus der Aufnahme einen Textentwurf, den Sie prüfen und übernehmen.

Voraussetzung

Audio-Notizen sind standardmäßig ausgeschaltet. Schalten Sie sie unter Einstellungen › Datenschutz mit dem Schalter Audio-Notizen ein. Erst dann erscheint das Mikrofon in der Akte.

So geht’s

1. Öffnen Sie die Akte und klicken Sie im Verlauf neben dem Notizfeld auf das Mikrofon Diktieren.
2. Im Fenster Neue Notiz erfassen klicken Sie unter Audio (intern, nicht im PDF) auf Audio aufnehmen.
3. Sprechen Sie Ihre Notiz. Mit Pause und Weiter unterbrechen Sie die Aufnahme, mit Stopp beenden Sie sie.
4. Wählen Sie einen Typ und ergänzen Sie bei Bedarf Titel und Datum.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Im Verlauf zeigt die Notiz dann den Hinweis „Diktat“ mit der Länge der Aufnahme.

Text aus der Aufnahme erstellen lassen

1. Klicken Sie nach der Aufnahme auf KI-Entwurf erstellen. Erst mit diesem Klick wird die Aufnahme zur Transkription verarbeitet.
2. Prüfen Sie den KI-Entwurf vollständig. Mit Transkript anzeigen sehen Sie den wörtlichen Text.
3. Klicken Sie auf Entwurf übernehmen. Centi schreibt den Text in die Felder der Notiz. Sie können ihn dort noch ändern.
4. Speichern Sie die Notiz.

Ohne Entwurf übernehmen landet nichts aus dem Entwurf in der Notiz. Erkennt der Entwurf Nacharbeit, etwa eine Aufgabe oder ein Follow-up, listet Centi sie unter Vorgeschlagene Nacharbeit. Diese Vorschläge werden mit der Notiz gespeichert.