Abwesenheit eintragen

Mit einer Abwesenheit sperren Sie einen Zeitraum für die Online-Buchung. Patient:innen sehen in dieser Zeit keine freien Termine, und im Kalender erscheint die Abwesenheit als Balken.

So geht’s

1. Öffnen Sie den Kalender und klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad Online-Buchung.
2. Arbeiten mehrere Behandelnde in der Praxis, wählen Sie oben die Person aus.
3. Klicken Sie im Abschnitt Abwesenheiten auf Abwesenheit.
4. Wählen Sie den ersten und den letzten Tag.
5. Tragen Sie bei Bedarf einen Grund ein, zum Beispiel „Fortbildung“.
6. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Nur einige Stunden

Neue Abwesenheiten gelten zunächst ganztägig. Entfernen Sie das Häkchen bei Ganztägig, erscheinen zwei Uhrzeitfelder. So sperren Sie zum Beispiel nur einen Nachmittag.

Was Sie wissen sollten

• Abwesenheiten lassen sich für die nächsten 180 Tage eintragen.
• Der Grund ist für Ihr Team gedacht und erscheint im Kalender. Ohne Grund steht dort Abwesenheit.
• Bereits eingetragene Termine bleiben bestehen. Prüfen Sie im Kalender, ob in den Zeitraum noch Termine fallen, und verschieben oder sagen Sie diese bei Bedarf ab.

Abwesenheit entfernen

Klicken Sie in der Liste Abwesenheiten auf das Kreuz neben dem Eintrag. Der Zeitraum ist danach wieder online buchbar, soweit er in Ihren Sprechzeiten liegt.