Termin anlegen

Termine tragen Sie in einem kurzen Fenster ein: oben der Anlass, darunter die Eigenschaften als kleine Schaltflächen. Sie erreichen es aus dem Kalender, von der Heute-Seite und aus der Akte.

So geht’s

1. Klicken Sie im Kalender auf Termin oder in der Wochenansicht auf eine freie Stunde. Auf der Heute-Seite und in der Akte heißt sie Termin anlegen. In der Akte ist die Patient:in dann schon ausgewählt.
2. Tippen Sie oben in das Feld Leistung wählen oder Anlass eingeben. Wählen Sie eine Leistung aus der Liste oder schreiben Sie einen eigenen Anlass.
3. Klicken Sie auf Patient:in und suchen Sie nach Name oder E-Mail.
4. Klicken Sie auf Datum & Uhrzeit und wählen Sie den Zeitpunkt.
5. Prüfen Sie Dauer, Kontaktart und Behandler:in. Ein Klick auf die jeweilige Schaltfläche öffnet die Auswahl, etwa 15, 30, 45, 60 oder 90 Minuten.
6. Speichern Sie mit Termin anlegen oder Anlegen und senden.

Leistung wählen

Wenn Sie eine Leistung auswählen, übernimmt der Termin deren Dauer und Kontaktart. Die gewählte Leistung erscheint als eigene Schaltfläche. Mit Leistung lösen entfernen Sie die Verknüpfung wieder.

Datum schneller eingeben

Im Feld für Datum und Uhrzeit können Sie frei schreiben, zum Beispiel „morgen 10“, „Do 14:30“ oder „in 4 Wochen“. Darunter stehen Abkürzungen wie Morgen, Nächste Woche, In 4 Wochen und In 3 Monaten sowie die Uhrzeiten des Tages. Bereits vergebene Zeiten sind als belegt markiert.

Neue Patient:in direkt anlegen

Ist die Person noch nicht in Centi, wählen Sie in der Patientensuche Neue Patient:in. Tragen Sie Vorname und Nachname ein, E-Mail und Telefon sind optional. Gibt es schon eine Akte mit diesem Namen, erscheint Akte existiert bereits: mit einem Link, um diese Akte zu verwenden.

Bestätigung per E-Mail

Hat die Patient:in eine E-Mail-Adresse, ist unten Bestätigung per E-Mail eingeschaltet. Über E-Mail-Vorschau sehen Sie den Text vor dem Versand. Schalten Sie die Bestätigung aus, wird der Termin nur intern eingetragen und es geht keine E-Mail raus.

Interne Notiz

Unter dem Anlass können Sie eine Notiz ergänzen. Sie ist nur für Ihr Team sichtbar, die Patient:in sieht sie nicht.