01
Versand per Link
Dokument per E-Mail-Link an Patient:in — kein Login, kein Download.
Link gilt 14 Tage, ein Klick öffnet das Dokument im Browser
Dokumente sicher digital unterschreiben lassen
Wichtige Dokumente digital versenden und direkt online unterschreiben lassen.
Behandlungsverträge, Einwilligungen, Datenschutz-Erklärungen — als Link an die Patient:in senden, online unterschreiben lassen, rechtssicher in der Akte ablegen. Ohne Drucker, ohne Scanner, ohne Rückfrage.
Behandlungsvertrag, Datenschutz-Einwilligung, Honorarvereinbarung — bei jeder neuen Patient:in landet ein kleiner Papierstapel auf dem Tisch. Drucken, unterschreiben lassen, scannen, ablegen. Vier Schritte, in denen ein Dokument gerne mal liegen bleibt — und dann fehlt es genau dann, wenn man es bräuchte.
Mit Centi-Health wählen Sie die Vorlage, senden den Link an die Patient:in und sind fertig. Unterschrieben wird direkt im Browser — am Handy, Tablet oder Laptop, mit Finger, Maus oder Stift. Die Signatur ist eIDAS-konform (EES) — rechtssicher für alle gängigen Praxis-Dokumente.
Sobald die Unterschrift gesetzt ist, bekommen Sie das fertige PDF zurück — verlinkt an die Patientenakte, mit vollständigem Audit-Trail (IP, Zeitstempel, Geräte-Fingerprint). Sie versenden weiter wie gewohnt, aber ohne Drucker, ohne Scanner, ohne Rückfrage.
Was es kann06 Kernfunktionen
02
Unterschrift im Browser
Patient:in unterschreibt mit Finger, Maus oder Stift — auf jedem Gerät.
Touch-optimiert, Druck-empfindlich auf iPad und Surface
03
eIDAS-konform
Elektronische Signatur (EES) — rechtssicher für Praxis-Dokumente.
Audit-Trail mit IP, Zeitstempel, User-Agent, E-Mail-Bestätigung
04
Auto-Zuordnung
Unterschriebenes PDF landet automatisch in der richtigen Patientenakte.
Token im Link bindet das Dokument unverwechselbar an den Datensatz
05
Eigene Vorlagen
Vorhandene PDFs hochladen, Signaturfelder per Drag & Drop platzieren.
Mehrere Unterzeichner möglich (Patient + Therapeut + Erziehungsberechtigte)
06
Erinnerung & Status
Offene Dokumente werden sichtbar gemacht, Erinnerungen automatisch versendet.
Reminder nach 3 Tagen, abschaltbar pro Vorlage · Status: gesendet · geöffnet · signiert
Früher habe ich neuen Patient:innen 4 Seiten zum Unterschreiben mitgegeben und gehofft, dass sie alles zurückbringen. Heute ist alles unterschrieben, bevor sie den Praxisraum betreten.
So funktioniert's
dokument · vorlage
Vorlage wählen
Aus der Vorlagen-Bibliothek (Behandlungsvertrag, Datenschutz, Honorarvereinbarung …) oder eigenes PDF mit Signaturfeldern hochladen.
versand · mail
An Patient:in senden
Link per E-Mail aus dem System — optional aus Ihrer Praxis-Domain, mit Logo und Ansprache.
geprüft · valide
Patient:in unterschreibt
Auf jedem Gerät im Browser — kein Konto, keine App. Audit-Trail wird automatisch erfasst.
export · pdf
PDF landet in der Akte
Unterschriebenes Dokument wird automatisch verlinkt an die Patientenakte — durchsuchbar, prüfbar, exportierbar.
Im PraxisalltagPraxis Hartmann
Heilpraxis · Stuttgart-West · 1 Therapeutin + 1 MFA
Ausgangslage
Pro Woche kommen 4–6 neue Patient:innen, jede:r mit einem Stapel Papierdokumenten: Vertrag, Datenschutz, Anamnese-Einwilligung. Drucken, einlegen, einsammeln, scannen, ablegen — pro Aufnahme rund 12 Minuten administrative Reibung.
Einsatz
24 Stunden vor dem Termin geht ein Link an die Patient:in. Drei Dokumente, eine Signatur. Die fertigen PDFs liegen vor dem Termin in der Akte. Im Wartebereich wird nichts mehr unterschrieben.
Ergebnis
Aufnahme dauert nur noch 2 Minuten — Praxis-Logo erscheint sofort, alle Dokumente sind rechtssicher gespeichert, Audit-Trail liegt vor. Die MFA spart pro Woche rund eine Stunde, die für Termine zur Verfügung steht.
Vorher / Nachher04 Vergleiche
ThemaOhnePapier · Drucker · ScannerMit CentiMit Centi-Health
Versand
Dokumente drucken, ins Wartezimmer legen, hoffen dass sie unterschrieben werden.
Link per E-Mail aus Ihrer Praxis-Domain — vor dem Termin signiert.
Unterschrift
Patient:in unterschreibt im Wartebereich, oft hektisch, oft unleserlich.
Online im Browser — auf eigenem Gerät, in Ruhe, mit Finger oder Stift.
Rechtssicherheit
Papier-Signatur ohne Audit-Trail · Beweisführung im Streitfall mühsam.
eIDAS-konforme EES mit vollständigem Audit-Trail (IP, Zeit, Geräte-ID).
Archivierung
Scannen, benennen, in den richtigen Ordner ablegen — täglich Minuten verloren.
Unterschriebenes PDF + Audit-Datei automatisch in der Patientenakte verlinkt.
Häufige Fragen04 Antworten
Was Heilpraktiker:innen vor dem ersten Test typischerweise wissen wollen — knapp, ohne Marketing.
Frage nicht dabei?- 01
Ist die elektronische Signatur rechtssicher?
Ja. Centi-Health verwendet eine eIDAS-konforme elektronische Signatur (EES — einfache elektronische Signatur). Für Behandlungsverträge, Datenschutz-Einwilligungen und alle gängigen Praxis-Dokumente ist diese Stufe rechtlich ausreichend. Höhere Stufen (FES/QES) sind auf Anfrage möglich.
- 02
Was passiert, wenn ein:e Patient:in nicht unterschreibt?
Sie sehen jeden Status in der Übersicht: gesendet, geöffnet, signiert. Optional wird nach 3 Tagen eine Erinnerung automatisch versendet. Beim Termin können Sie das Dokument auch direkt vor Ort am Praxis-iPad öffnen lassen.
- 03
Kann ich eigene Dokumente verwenden?
Ja. Laden Sie ein PDF hoch und platzieren Sie Signaturfelder, Datumsfelder und Textfelder per Drag & Drop. Mehrere Unterzeichner sind möglich — etwa Patient:in, Erziehungsberechtigte und Therapeut:in im selben Dokument.
- 04
Wie lange werden die Dokumente aufbewahrt?
Unterschriebene PDFs bleiben dauerhaft Teil der Patientenakte — solange Ihr Account aktiv ist. Der Audit-Trail wird ebenfalls verschlüsselt mitarchiviert. Export jederzeit als ZIP für eigene Backups möglich.
Technische Details06 Spezifikationen
- 01Signaturart
- EES (eIDAS-konform)FES/QES auf Anfrage
- 02Versand
- E-Mail-Link · QR-CodeEigene Absender-Domain möglich
- 03Geräte
- Smartphone · Tablet · Laptop · DesktopTouch · Maus · Stift
- 04Mehrere Unterzeichner
- Ja · sequentiell oder parallel
- 05Audit-Trail
- IP · Zeitstempel · Geräte-ID · E-Mail-Bestätigung
- 06Archivierung
- Automatisch in PatientenakteOriginaldokument + Audit-PDF dauerhaft
Modul 04 · Dokumente signieren
Digitale Unterschriften aktivieren
Behandlungsvertrag, Datenschutz, Honorar — alle Vorlagen im Gründerpreis-Plan.