01
Versand per Link
Dokument per E-Mail-Link an Patient:in — kein Login, kein Download.
Link gilt 14 Tage, ein Klick öffnet das Dokument im Browser
Vorher / Nachher04 Vergleiche
ThemaOhnePapier · Drucker · ScannerMit CentiMit Centi-Health
Versand
Dokumente drucken, ins Wartezimmer legen, hoffen dass sie unterschrieben werden.
Link per E-Mail aus Ihrer Praxis-Domain — vor dem Termin signiert.
Unterschrift
Patient:in unterschreibt im Wartebereich, oft hektisch, oft unleserlich.
Online im Browser — auf eigenem Gerät, in Ruhe, mit Finger oder Stift.
Rechtssicherheit
Papier-Signatur ohne Audit-Trail · Beweisführung im Streitfall mühsam.
eIDAS-konforme EES mit vollständigem Audit-Trail (IP, Zeit, Geräte-ID).
Archivierung
Scannen, benennen, in den richtigen Ordner ablegen — täglich Minuten verloren.
Unterschriebenes PDF + Audit-Datei automatisch in der Patientenakte verlinkt.
So funktioniert's
dokument · vorlage
Vorlage wählen
Aus der Vorlagen-Bibliothek (Behandlungsvertrag, Datenschutz, Honorarvereinbarung …) oder eigenes PDF mit Signaturfeldern hochladen.
versand · mail
An Patient:in senden
Link per E-Mail aus dem System — optional aus Ihrer Praxis-Domain, mit Logo und Ansprache.
geprüft · valide
Patient:in unterschreibt
Auf jedem Gerät im Browser — kein Konto, keine App. Audit-Trail wird automatisch erfasst.
export · pdf
PDF landet in der Akte
Unterschriebenes Dokument wird automatisch verlinkt an die Patientenakte — durchsuchbar, prüfbar, exportierbar.
Was Sie gewinnen06 Vorteile
02
Unterschrift im Browser
Patient:in unterschreibt mit Finger, Maus oder Stift — auf jedem Gerät.
Touch-optimiert, Druck-empfindlich auf iPad und Surface
03
eIDAS-konform
Elektronische Signatur (EES) — rechtssicher für Praxis-Dokumente.
Audit-Trail mit IP, Zeitstempel, User-Agent, E-Mail-Bestätigung
04
Auto-Zuordnung
Unterschriebenes PDF landet automatisch in der richtigen Patientenakte.
Token im Link bindet das Dokument unverwechselbar an den Datensatz
05
Eigene Vorlagen
Vorhandene PDFs hochladen, Signaturfelder per Drag & Drop platzieren.
Mehrere Unterzeichner möglich (Patient + Therapeut + Erziehungsberechtigte)
06
Erinnerung & Status
Offene Dokumente werden sichtbar gemacht, Erinnerungen automatisch versendet.
Reminder nach 3 Tagen, abschaltbar pro Vorlage · Status: gesendet · geöffnet · signiert
Typische Einsatzbereiche04 Beispiele
01
Ist die elektronische Signatur rechtssicher?
Ja. Centi-Health verwendet eine eIDAS-konforme elektronische Signatur (EES — einfache elektronische Signatur). Für Behandlungsverträge, Datenschutz-Einwilligungen und alle gängigen Praxis-Dokumente ist diese Stufe rechtlich ausreichend. Höhere Stufen (FES/QES) sind auf Anfrage möglich.
02
Was passiert, wenn ein:e Patient:in nicht unterschreibt?
Sie sehen jeden Status in der Übersicht: gesendet, geöffnet, signiert. Optional wird nach 3 Tagen eine Erinnerung automatisch versendet. Beim Termin können Sie das Dokument auch direkt vor Ort am Praxis-iPad öffnen lassen.
03
Kann ich eigene Dokumente verwenden?
Ja. Laden Sie ein PDF hoch und platzieren Sie Signaturfelder, Datumsfelder und Textfelder per Drag & Drop. Mehrere Unterzeichner sind möglich — etwa Patient:in, Erziehungsberechtigte und Therapeut:in im selben Dokument.
04
Wie lange werden die Dokumente aufbewahrt?
Unterschriebene PDFs bleiben dauerhaft Teil der Patientenakte — solange Ihr Account aktiv ist. Der Audit-Trail wird ebenfalls verschlüsselt mitarchiviert. Export jederzeit als ZIP für eigene Backups möglich.
Sicherheit und Datenschutz06 Eigenschaften
Centi-Health speichert und verarbeitet alle Dokumente so, dass Ihre Praxis und Ihre Patient:innen geschützt sind. Keine übertriebenen juristischen Garantien, aber klare Standards.
DSGVO-konforme Verarbeitung
EU-Serverstandort
Verschlüsselte Übertragung
Automatische Ablage in der Patientenakte
Nachvollziehbare Signaturhistorie
Zugriff nur durch berechtigte Nutzer:innen der Praxis
Früher habe ich neuen Patient:innen 4 Seiten zum Unterschreiben mitgegeben und gehofft, dass sie alles zurückbringen. Heute ist alles unterschrieben, bevor sie den Praxisraum betreten.
Modul 03 · Dokumente signieren
Digitale Unterschriften aktivieren
Behandlungsvertrag, Datenschutz, Honorar — alle Vorlagen im Gründerpreis-Plan.
Monatlich kündbar · DSGVO · EU-Server
