Spalten zuordnen und Vorschau prüfen
Nach dem Hochladen einer Tabelle zeigt Centi links die Spalten aus Ihrer Datei und daneben das passende Feld in Centi. Bevor etwas übernommen wird, prüft die Vorschau jede Zeile. Zeilen mit Fehlern werden übersprungen, bestehende Akten nicht überschrieben.
So geht’s
- Prüfen Sie oben unter Erkannt als, ob Centi die Art richtig erkannt hat, etwa Patientenliste oder Termine. Ändern Sie sie bei Bedarf.
- Enthält die Datei mehrere Blätter oder Tabellen, wählen Sie unter Tabelle / Blatt die richtige.
- Ordnen Sie in der Liste jeder Spalte in der Datei ein Feld in Centi zu. Spalten, die Sie nicht brauchen, stellen Sie auf Nicht übernehmen.
- Prüfen Sie die Vorschau. Sie zeigt, wie viele Zeilen Bereit sind und wie viele Sie Prüfen sollten, mit dem Grund je Zeile.
- Tragen Sie unter Optionen beim Quellsystem einen Namen für Ihr Altsystem ein. Bei Terminen geben Sie zusätzlich die Zeitzone der Termine an, meist Europe/Berlin.
- Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche zum Übernehmen, etwa „120 Patient:innen übernehmen“, und bestätigen Sie die Rückfrage Jetzt übernehmen?.
Typische Hinweise in der Vorschau
| Hinweis | Was zu tun ist |
|---|---|
| Pflichtfeld ist keiner Spalte zugeordnet | Ordnen Sie dem Feld eine Spalte zu. |
| Patientenbezug fehlt | Ordnen Sie die Patienten-ID aus dem Altsystem oder die E-Mail der Patient:in zu. |
| Schwache Patientenidentität | Ergänzen Sie E-Mail oder Geburtsdatum, damit die Zuordnung eindeutig ist. |
| Mögliche Dublette | Die Zeile ähnelt einer anderen Zeile in derselben Datei. |
| Ungültiges Datum oder ungültige Zahl | Korrigieren Sie den Wert in der Datei und laden Sie sie erneut. |
Zuordnung merken
Exportieren Sie regelmäßig aus demselben System, speichern Sie die Zuordnung: Klicken Sie auf Zuordnung merken, vergeben Sie einen Namen und klicken Sie auf Speichern. Beim nächsten Import mit denselben Spalten erscheint sie unter Gespeicherte Zuordnung: und lässt sich mit einem Klick anwenden.
Das Ergebnis
Nach dem Import zeigt Import abgeschlossen, wie viele Einträge neu sind, schon vorhanden waren, als Dublette erkannt, übersprungen wurden oder fehlgeschlagen sind. Mit Weiteren Import laden Sie die nächste Datei, mit Zu den Patient:innen gehen Sie zur Liste.