Zahlungsstatus verfolgen und Zahlungen erfassen
In der Abrechnung sehen Sie auf einen Blick, welche Rechnungen offen, überfällig oder bezahlt sind. Onlinezahlungen ordnet Centi automatisch zu. Überweisungen vermerken Sie selbst, einzeln oder gesammelt über den Kontoauszug.
Status im Blick behalten
Öffnen Sie Abrechnung. Im Tab Übersicht zeigen Kacheln die Anzahl der Rechnungen je Status: Offen, Überfällig, Bezahlt und Entwürfe. Ein Klick auf eine Kachel öffnet die passende Liste.
Die Kachel Klärungsbedarf erscheint nur, wenn Sie handeln sollten, etwa nach einer Rückbuchung, bei einer nicht erstatteten Überzahlung oder wenn eine stornierte Rechnung bereits bezahlt war.
Im Tab Rechnungen filtern Sie die Liste mit denselben Begriffen sowie Alle und Storniert. Jede Zeile zeigt Status, Fälligkeit und ob die Rechnung bereits Versendet wurde.
Überweisung als bezahlt vermerken
- Klicken Sie die offene Rechnung an.
- Klicken Sie auf Zahlungseingang erfassen.
- Prüfen Sie den Betrag (€) und den Buchungstag. Vorbelegt ist der offene Betrag.
- Klicken Sie auf Zahlungseingang speichern.
Ist der Betrag kleiner als der offene Rest, erfasst Centi eine Teilzahlung. Die Rechnung zeigt dann Teilweise bezahlt und den noch offenen Betrag. Alle Eingänge stehen unter Zahlungseingänge, mit dem Hinweis Manuell erfasst oder Kontoauszug.
Onlinezahlungen
Bei Rechnungen mit Onlinezahlung müssen Sie nichts erfassen. Sobald die Zahlung bestätigt ist, wechselt der Status auf Bezahlt. Möchten Sie den Stand sofort abfragen, klicken Sie in der Rechnung auf Zahlung abgleichen.
Bucht die Bank eine Onlinezahlung zurück, zeigt die Rechnung den Status Rückbuchung und ist wieder offen. Die Patientin oder der Patient zahlt dann per Überweisung. Den Eingang erfassen Sie wie oben beschrieben oder Sie schicken eine Zahlungserinnerung.