Unterlagen zur Unterschrift senden

Unterlagen zur Unterschrift erreichen Patient:innen per E-Mail. Ein Klick auf den Link öffnet das Dokument im Browser, dort wird digital unterschrieben. Sie verschicken eine Vorlage einzeln oder legen ein Dokument einer Anamnese bei.

So geht’s: Vorlage einzeln senden

1. Öffnen Sie in der Seitenleiste Dokumente.
2. Klicken Sie in der Zeile der Vorlage auf Versenden. Bei Vorlagen, die nicht zum Standard gehören, finden Sie Versenden im Menü (drei Punkte).
3. Wählen Sie im Panel Dokument versenden unter Patient:in auswählen die Person. Name und E-Mail aus der Akte werden unter Empfänger übernommen.
4. Passen Sie bei Bedarf die Bezeichnung an. So heißt das Dokument in der E-Mail und in der Übersicht.
5. Klicken Sie auf Versenden.

Ohne E-Mail-Adresse lässt sich nichts versenden. Tragen Sie die Adresse im Panel ein oder ergänzen Sie sie vorher in der Akte.

So geht’s: zusammen mit der Anamnese

Auf der Seite Anamnese versenden gibt es zwei Wege:

• Hat der Bogen Unterlagen unter Danach unterschreiben lassen, zeigt Centi, wie viele Dokumente im Anamnesebogen zur Unterschrift vorgelegt werden. Patient:innen unterschreiben sie nach dem Absenden der Anamnese.
• Für ein einmaliges Dokument schalten Sie Zusätzliches Dokument für diese Sendung ein. Wählen Sie Aus Vorlagen und eine Vorlage, oder PDF hochladen mit Dokumentname, Dokumenttyp und PDF-Datei. Dieses Dokument geht nur an die ausgewählten Patient:innen und wird nicht Teil des Bogens.

Fehlt bei einer ausgewählten Person die E-Mail-Adresse, weist Centi vor dem Versand darauf hin. Passen Sie dann die Auswahl an oder ergänzen Sie die Adresse in der Akte.

Nach dem Versand

• Unter Dokumente › Versendete Dokumente sehen Sie den Status jeder Anfrage.
• Sobald unterschrieben ist, erscheint im Verlauf der Akte ein Eintrag „hat … unterschrieben“.
• Die E-Mail nutzt die Anrede, die für die Person gilt. Siehe Du oder Sie festlegen.