Vorlage zur Unterschrift anlegen

Unterlagen, die Patient:innen unterschreiben sollen, legen Sie einmal als Vorlage an. Danach verschicken Sie sie mit wenigen Klicks oder hängen sie an die Anamnese. Patient:innen unterschreiben digital im Browser.

So geht’s

1. Öffnen Sie in der Seitenleiste Dokumente.
2. Klicken Sie oben rechts auf Neue Vorlage. Alternativ ziehen Sie ein PDF direkt auf die Seite.
3. Wählen Sie im Fenster Neue Vorlage hochladen die PDF-Datei. Erlaubt sind PDFs bis 10 MB.
4. Geben Sie eine Bezeichnung ein, zum Beispiel „Behandlungsvertrag 2026“.
5. Wählen Sie den Dokumenttyp: Datenschutzerklärung, Behandlungsvertrag, Einwilligungserklärung oder Sonstiges.
6. Klicken Sie auf Vorlage speichern.

Die Vorlage erscheint in der Liste unter Gespeicherte Vorlagen. Haben Sie bereits Standard-Unterlagen festgelegt, heißt dieser Bereich Weitere Vorlagen.

Unterschriftsfelder platzieren

1. Öffnen Sie in der Zeile der Vorlage das Menü (drei Punkte) und wählen Sie Feld platzieren.
2. Klicken Sie neben der Feldliste auf das Plus Feld hinzufügen. Unter Aktives Feld wählen Sie die Art: Unterschrift, Datum, Initialen, Name oder Checkbox.
3. Ziehen Sie das Feld an die richtige Stelle und passen Sie die Größe an. Über Seite setzen Sie es auf eine andere Seite des Dokuments.
4. Klicken Sie auf Speichern, zum Beispiel 2 Felder speichern.

Datum und Name füllt Centi beim Unterschreiben automatisch aus. Eine Checkbox braucht einen Bestätigungstext, den die Patient:in anhakt.

Testen

Wählen Sie im Menü der Vorlage Vorschau. Sie durchlaufen die Unterschrift so, wie Patient:innen sie sehen, ohne dass eine E-Mail verschickt wird.

Weitere Aktionen im Menü

• Umbenennen ändert die Bezeichnung.
• Als Marketing-Einwilligung markieren kennzeichnet ein Dokument, mit dem Patient:innen Werbe-Mails erlauben. Unterschreiben sie es, setzt Centi die Werbe-Einwilligung in der Akte.
• Vorlage löschen entfernt die Vorlage. Bereits verschickte Unterschriftsanfragen bleiben bestehen.